19 نکته راهنما و آموزش کامل استفاده از Grammarly
1. نصب و راه اندازی Grammarly:
ابتدا باید Grammarly را دانلود و نصب کنید. این ابزار به صورت افزونه برای مرورگرهای مختلف (مانند Chrome، Firefox، Safari و Edge) و همچنین به صورت اپلیکیشن دسکتاپ برای ویندوز و macOS در دسترس است. پس از نصب، یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید.
- ✳️
2. بهرهگیری از Grammarly در ویرایشگر متن آنلاین:
پس از ورود به حساب کاربری خود، میتوانید از ویرایشگر متن آنلاین Grammarly استفاده کنید. متن خود را در این ویرایشگر کپی و پیست کنید و Grammarly به صورت خودکار شروع به بررسی آن می کند. - ✳️
3. بررسی املایی و گرامری:
Grammarly به طور خودکار اشتباهات املایی و گرامری را شناسایی می کند و پیشنهاداتی برای اصلاح آنها ارائه می دهد. کافیست روی پیشنهادها کلیک کنید تا متن شما اصلاح شود. - ✳️
5. انتخاب نوع نوشتار:
Grammarly به شما امکان می دهد نوع نوشتار خود را انتخاب کنید (مثلاً آکادمیک، فنی، غیررسمی). این کار باعث می شود Grammarly پیشنهاداتی دقیق تر و متناسب با نوع نوشتار شما ارائه دهد. - ✳️
6. بهرهگیری از افزونه مرورگر:
با نصب افزونه مرورگر Grammarly، میتوانید در هر وب سایتی که متن تایپ می کنید (مانند ایمیل، شبکه های اجتماعی و غیره) از Grammarly استفاده کنید. - ✳️
7. بهرهگیری از اپلیکیشن دسکتاپ:
اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly به شما امکان می دهد فایل های متنی خود را (مانند فایل های Word) در Grammarly باز کنید و آنها را بررسی کنید. - ✳️
9. تنظیمات سفارشی:
Grammarly به شما امکان می دهد تنظیمات مختلفی را برای سفارشی سازی تجربه کاربری خود انجام دهید. مثلا میتوانید زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید یا تنظیمات مربوط به حریم خصوصی خود را تغییر دهید. - ✳️
10. بهرهگیری از Grammarly Premium:
Grammarly Premium امکانات بیشتری را در اختیار شما قرار می دهد، از جمله بررسی پیشرفته تر گرامری، پیشنهاداتی برای بهبود واژگان و شناسایی سرقت ادبی. - ✳️
13. بهرهگیری از Grammarly در مایکروسافت Word:
Grammarly به صورت افزونه برای مایکروسافت Word نیز در دسترس است. با نصب این افزونه، میتوانید به طور مستقیم در Word از Grammarly استفاده کنید. - ✳️
14. تمرین و تکرار:
برای اینکه به طور کامل با Grammarly آشنا شوید، باید به طور مداوم از آن استفاده کنید. هر چه بیشتر از این ابزار استفاده کنید، بیشتر با قابلیت های آن آشنا می شوید و مهارت های نویسندگی خود را بهبود می بخشید. - ✳️
18. آزمایش با تنظیمات مختلف:
Grammarly تنظیمات مختلفی را ارائه می دهد که میتوانید با آنها آزمایش کنید تا بهترین تنظیمات را برای خود پیدا کنید. - ✳️
19. دریافت بازخورد:
بهترین راه برای بهبود مهارت های نویسندگی، دریافت بازخورد از دیگران است. از دوستان، همکاران یا اساتید خود بخواهید تا نوشته های شما را بررسی کنند و به شما بازخورد دهند.
1. Grammarly چیست و چه کاری انجام میدهد؟
همچنین Grammarly میتواند سبک نوشتاری شما را تجزیه و تحلیل کرده و بازخوردی در مورد لحن و تاثیرگذاری نوشتههایتان ارائه دهد. Grammarly در دو نسخه رایگان و پولی (Premium) ارائه میشود. نسخه رایگان امکانات اصلی ویرایش را ارائه میدهد، در حالی که نسخه Premium امکانات پیشرفتهتری مانند بررسی سرقت ادبی و پیشنهادات سبکشناسی پیشرفته را ارائه میدهد. بهرهگیری از Grammarly بسیار آسان است و میتوانید آن را به صورت آنلاین، به عنوان افزونه مرورگر، یا به عنوان یک برنامه دسکتاپ استفاده کنید. Grammarly از الگوریتمهای پیشرفته پردازش زبان طبیعی (NLP) برای تجزیه و تحلیل متون استفاده میکند و دقت بسیار بالایی دارد.
2. نصب و راه اندازی Grammarly
برای شروع کار با Grammarly، ابتدا باید آن را نصب کنید. شما میتوانید این کار را از طریق وبسایت Grammarly انجام دهید. پس از ورود به سایت، میتوانید افزونه مرورگر (Chrome, Safari, Firefox, Edge) را دانلود و نصب کنید. این افزونه به طور خودکار متنهایی که در مرورگر تایپ میکنید را بررسی میکند. پس از نصب، باید یک حساب کاربری رایگان در Grammarly ایجاد کنید. با این کار میتوانید از تمامی امکانات رایگان Grammarly استفاده کنید و نوشتههای خود را ذخیره کنید. پس از ایجاد حساب کاربری، میتوانید تنظیمات Grammarly را مطابق با نیازهای خود سفارشیسازی کنید. مثلاً میتوانید زبان نوشتاری خود را انتخاب کنید (انگلیسی آمریکایی، انگلیسی بریتانیایی و غیره). پس از نصب و تنظیم Grammarly، آماده بهرهگیری از آن هستید!
3. بهرهگیری از Grammarly در مرورگر
پس از نصب افزونه مرورگر Grammarly، هرگاه در حال تایپ متنی در مرورگر باشید، Grammarly به طور خودکار شروع به بررسی آن میکند. اشتباهات گرامری، املایی و نگارشی با خط زیرین رنگی مشخص میشوند. با کلیک بر روی این خط زیرین، پیشنهادات اصلاحی Grammarly نمایش داده میشود. شما میتوانید با کلیک بر روی پیشنهاد اصلاحی، آن را اعمال کنید و اشتباه را برطرف کنید. Grammarly در اکثر وبسایتها و پلتفرمهای آنلاین کار میکند، از جمله ایمیل، شبکههای اجتماعی، و ویرایشگرهای متن آنلاین. اگر میخواهید Grammarly بررسی یک متن خاص را متوقف کند، میتوانید آن را به صورت موقت غیرفعال کنید. برای این کار، کافیست بر روی آیکون Grammarly در نوار ابزار مرورگر کلیک کنید و گزینه “Pause Grammarly” را انتخاب کنید.
4. بهرهگیری از Grammarly در اپلیکیشن دسکتاپ
اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly به شما امکان میدهد فایلهای متنی خود را (مانند فایلهای Word، TXT و غیره) در یک محیط اختصاصی ویرایش کنید. برای بهرهگیری از اپلیکیشن دسکتاپ، ابتدا آن را باز کنید و سپس فایل متنی خود را در آن بارگذاری کنید. Grammarly به طور خودکار متن شما را بررسی کرده و اشتباهات را با خط زیرین رنگی مشخص میکند. با کلیک بر روی خط زیرین، پیشنهادات اصلاحی Grammarly نمایش داده میشود و شما میتوانید آنها را اعمال کنید. اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly امکانات بیشتری نسبت به افزونه مرورگر دارد، از جمله بررسی سرقت ادبی (Plagiarism) و ارائه گزارشهای دقیقتر در مورد نوشتههای شما. اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly به شما امکان میدهد تنظیمات بیشتری را سفارشیسازی کنید، مانند انتخاب سبک نوشتاری و تنظیم سطح دقت بررسی.
5. درک انواع پیشنهادات Grammarly
Grammarly انواع مختلفی از پیشنهادات اصلاحی را ارائه میدهد، از جمله اصلاحات گرامری، املایی، نگارشی، و سبکشناسی.
6. تنظیم سطح دقت Grammarly
اگر سطح دقت را بالا ببرید، Grammarly اشتباهات بیشتری را شناسایی میکند، اما ممکن است پیشنهادات نادرستی نیز ارائه دهد. اگر سطح دقت را پایین بیاورید، Grammarly اشتباهات کمتری را شناسایی میکند، اما احتمال ارائه پیشنهادات نادرست کاهش مییابد. برای تنظیم سطح دقت Grammarly، به تنظیمات حساب کاربری خود بروید و گزینه “Accuracy” را پیدا کنید. میتوانید سطح دقت را به صورت دستی تنظیم کنید یا از تنظیمات پیشفرض استفاده کنید. بهتر است سطح دقت را در حالت متعادل (Balanced) قرار دهید، مگر اینکه نیاز خاصی داشته باشید.
7. سفارشی سازی سبک نوشتاری
Grammarly به شما امکان میدهد سبک نوشتاری خود را سفارشیسازی کنید. این به Grammarly کمک میکند تا پیشنهادات اصلاحی مناسبتری را ارائه دهد. برای سفارشیسازی سبک نوشتاری، به تنظیمات حساب کاربری خود بروید و گزینه “Style” را پیدا کنید. میتوانید نوع سند (Document Type) خود را انتخاب کنید (مثلاً مقاله، ایمیل، گزارش و غیره). با سفارشیسازی سبک نوشتاری، Grammarly میتواند پیشنهادات دقیقتری را ارائه دهد که با نیازهای شما همخوانی داشته باشد. مثلا اگر در حال نوشتن یک ایمیل رسمی هستید، Grammarly پیشنهادات مربوط به لحن رسمی و بهرهگیری از زبان مناسب را ارائه میدهد.
8. بهرهگیری از Grammarly برای بهبود واژگان
برای بهرهگیری از Grammarly برای بهبود واژگان، کافیست به پیشنهادات Grammarly توجه کنید و آنها را در نوشتههای خود اعمال کنید. با بهرهگیری از Grammarly، میتوانید واژگان خود را به طور مداوم بهبود بخشید و نوشتههای قویتری داشته باشید.
9. بررسی سرقت ادبی (Plagiarism) با Grammarly Premium
این ابزار متن شما را با میلیونها صفحه وب و مقالات علمی مقایسه میکند و هرگونه شباهت را شناسایی میکند. اگر Grammarly Premium تشابهی را پیدا کند، منبع اصلی را به شما نشان میدهد تا بتوانید آن را به درستی ارجاع دهید. بررسی سرقت ادبی برای دانشجویان، نویسندگان، و هر کسی که نیاز به تولید محتوای اصیل دارد، بسیار مهم است. 
با بهرهگیری از Grammarly Premium، میتوانید از هرگونه اتهام سرقت ادبی جلوگیری کنید و از اعتبار خود محافظت کنید. برای بهرهگیری از ابزار بررسی سرقت ادبی، کافیست فایل متنی خود را در Grammarly Premium بارگذاری کنید و گزینه “Plagiarism” را انتخاب کنید. Grammarly Premium به شما یک گزارش جامع در مورد سرقت ادبی ارائه میدهد که شامل درصد شباهت و منابع اصلی است.
10. بهرهگیری از Grammarly برای بررسی لحن (Tone)
مثلا اگر میخواهید یک ایمیل دوستانه ارسال کنید، باید از لحن غیررسمی استفاده کنید. اگر میخواهید یک گزارش رسمی بنویسید، باید از لحن رسمی و جدی استفاده کنید. Grammarly میتواند به شما پیشنهاداتی برای تغییر لحن نوشتههای خود ارائه دهد. مثلا میتواند پیشنهاد دهد که از کلمات و عبارات مثبتتری استفاده کنید یا جملات خود را کوتاهتر و سادهتر کنید. برای بهرهگیری از قابلیت بررسی لحن، کافیست متن خود را در Grammarly وارد کنید و به پیشنهادات مربوط به لحن توجه کنید.
11. تنظیم اهداف (Goals) برای نوشته های خود
Grammarly به شما اجازه می دهد تا اهدافی را برای نوشته های خود تنظیم کنید، مانند مخاطب، سبک، لحن و هدف.با تنظیم این اهداف، Grammarly میتواند پیشنهادات دقیق تر و مرتبط تری را ارائه دهد.مثلا اگر هدف شما متقاعد کردن مخاطب باشد، Grammarly میتواند پیشنهاداتی برای بهرهگیری از زبان متقاعد کننده و استدلال های قوی تر ارائه دهد.اگر سبک شما آکادمیک باشد، Grammarly میتواند پیشنهاداتی برای بهرهگیری از زبان رسمی و نقل قول های مناسب ارائه دهد.تنظیم اهداف به Grammarly کمک می کند تا بفهمد شما چه چیزی را می خواهید به دست آورید و پیشنهادات خود را بر اساس آن تنظیم کند.
برای تنظیم اهداف، روی نماد هدف (Goal) در گوشه سمت راست پایین ویرایشگر Grammarly کلیک کنید و گزینه های مورد نظر خود را انتخاب کنید.
همیشه قبل از شروع نوشتن، اهداف خود را تنظیم کنید تا Grammarly بتواند به شما در رسیدن به آنها کمک کند.تنظیم اهداف، فرآیند نوشتن را هدفمندتر و کارآمدتر می کند.
12. بهرهگیری از Grammarly برای ایمیل ها
با نصب افزونه Grammarly برای مرورگر خود، Grammarly به طور خودکار ایمیل های شما را در Gmail، Outlook و سایر سرویس های ایمیل بررسی می کند. Grammarly میتواند پیشنهاداتی برای بهبود خط موضوع ایمیل، بدنه ایمیل و امضای ایمیل ارائه دهد. مخصوصا اگر ایمیل های مهمی مانند درخواست کار، نامه های پوششی یا ایمیل های تجاری می نویسید، بهرهگیری از Grammarly ضروری است. قبل از ارسال هر ایمیل، حتماً آن را با Grammarly بررسی کنید تا از عدم وجود اشتباهات مطمئن شوید.
13. بهرهگیری از Grammarly برای رسانه های اجتماعی
حتی در رسانه های اجتماعی نیز بهرهگیری از Grammarly میتواند مفید باشد. با بهرهگیری از Grammarly میتوانید از اشتباهات املایی و گرامری در پست ها و نظرات خود جلوگیری کنید و تصویری حرفه ای از خود ارائه دهید. Grammarly به طور خودکار پست ها و نظرات شما را در فیسبوک، توییتر، لینکدین و سایر پلتفرم های رسانه های اجتماعی بررسی می کند. بهرهگیری از Grammarly در رسانه های اجتماعی به ویژه برای افرادی که به دنبال ایجاد یک برند شخصی قوی هستند، مهم است. اگر در رسانه های اجتماعی فعالیت تجاری دارید، بهرهگیری از Grammarly برای اطمینان از صحت و حرفه ای بودن محتوای شما ضروری است. از Grammarly برای بهبود کیفیت پست ها و نظرات خود در رسانه های اجتماعی استفاده کنید.
14. بهرهگیری از Grammarly برای نوشتن خلاقانه
اگرچه Grammarly بیشتر به عنوان یک ابزار برای نوشتن رسمی و حرفه ای شناخته می شود، اما میتواند برای نوشتن خلاقانه نیز مفید باشد. با این حال، باید از Grammarly به عنوان یک راهنما استفاده کنید و نه به عنوان یک دیکتاتور. در نوشتن خلاقانه، گاهی اوقات لازم است قوانین گرامری و نگارشی را زیر پا بگذارید تا به اثر مورد نظر خود برسید. Grammarly میتواند به شما در شناسایی فرصت ها برای بهبود سبک و لحن نوشته های خود کمک کند. از پیشنهادات Grammarly برای گسترش واژگان خود و یافتن عبارات جدید و جذاب استفاده کنید. تصمیم گیری با شماست که کدام پیشنهادات را اعمال کنید و کدام را نادیده بگیرید. خلاقیت و اصالت را فدای پیروی کورکورانه از قوانین نکنید.
15. میانبرهای صفحه کلید Grammarly
Grammarly دارای چندین میانبر صفحه کلید است که میتواند بهرهگیری از آن را سریعتر و کارآمدتر کند. مثلا میتوانید از میانبر Ctrl+Enter (یا Cmd+Enter در Mac) برای پذیرش یک پیشنهاد اصلاحی استفاده کنید. میتوانید از میانبر Ctrl+Shift+Enter (یا Cmd+Shift+Enter در Mac) برای نادیده گرفتن یک پیشنهاد استفاده کنید. برای مشاهده لیست کامل میانبرهای صفحه کلید، به تنظیمات Grammarly مراجعه کنید. بهرهگیری از میانبرهای صفحه کلید مخصوصا برای افرادی که به طور مرتب از Grammarly استفاده می کنند، توصیه می شود. با تمرین، میانبرهای صفحه کلید Grammarly بخشی از عادت های نوشتن شما خواهند شد.
16. ادغام Grammarly با گوگل Docs
Grammarly میتواند به طور مستقیم با گوگل Docs ادغام شود.این به شما امکان می دهد تا نوشته های خود را در گوگل Docs به طور مستقیم بررسی کنید و پیشنهادات اصلاحی را اعمال کنید.برای فعال کردن ادغام Grammarly با گوگل Docs، افزونه Grammarly را برای مرورگر خود نصب کنید و سپس در گوگل Docs، به منوی “افزونه ها” بروید و Grammarly را انتخاب کنید.با ادغام Grammarly با گوگل Docs، میتوانید از تمام قابلیت های Grammarly در محیط گوگل Docs استفاده کنید.این ادغام به ویژه برای افرادی که به طور مرتب در گوگل Docs می نویسند، مفید است.
دیگر نیازی نیست نوشته های خود را از گوگل Docs کپی کرده و در Grammarly paste کنید.
میتوانید به طور مستقیم در گوگل Docs ویرایش کنید.ادغام Grammarly با گوگل Docs فرآیند نوشتن و ویرایش را ساده تر و کارآمدتر می کند.از این ادغام برای بهبود کیفیت نوشته های خود در گوگل Docs استفاده کنید.
17. بهرهگیری از Grammarly آفلاین
متاسفانه، Grammarly به طور کامل آفلاین کار نمی کند.برای بهرهگیری از Grammarly، به اتصال اینترنت نیاز دارید.با این حال، Grammarly برخی از قابلیت ها را به صورت آفلاین ارائه می دهد.مثلا میتوانید نوشته های خود را به صورت آفلاین تایپ کنید و سپس بعداً، زمانی که به اینترنت متصل شدید، آنها را با Grammarly بررسی کنید.در ضمن، برخی از نسخه های Grammarly (مانند Grammarly for مایکروسافت Office) میتوانند برخی از اشتباهات را به صورت آفلاین شناسایی کنند.اگر به طور مرتب در مکان هایی بدون اتصال اینترنت می نویسید، میتوانید از ابزارهای نوشتن آفلاین دیگری استفاده کنید و سپس بعداً نوشته های خود را با Grammarly بررسی کنید.
در حال حاضر، Grammarly به اتصال اینترنت برای ارائه کامل قابلیت های خود نیاز دارد.
Grammarly به عنوان یک ابزار آنلاین شناخته می شود و بهترین عملکرد را با اتصال اینترنت ارائه می دهد.
18. مقایسه Grammarly با سایر ابزارهای گرامری
Grammarly یکی از محبوب ترین و قدرتمندترین ابزارهای گرامری موجود است، اما ابزارهای دیگری نیز وجود دارند که میتوانند به عنوان جایگزین یا مکمل Grammarly مورد استفاده قرار گیرند.برخی از این ابزارها عبارتند از: ProWritingAid، Hemingway ویرایشگر، Ginger Software و LanguageTool.ProWritingAid یک ابزار جامع است که علاوه بر بررسی گرامر و املا، به شما در بهبود سبک و وضوح نوشته هایتان نیز کمک می کند.Hemingway ویرایشگر یک ابزار ساده و کاربردی است که به شما در نوشتن جملات کوتاه تر و واضح تر کمک می کند.Ginger Software یک ابزار مشابه Grammarly است که دارای قابلیت هایی مانند ترجمه و تلفظ کلمات نیز می باشد.
LanguageTool یک ابزار متن باز و رایگان است که میتواند به عنوان یک جایگزین مناسب برای Grammarly مورد استفاده قرار گیرد.
انتخاب بهترین ابزار گرامری به نیازها و ترجیحات شما بستگی دارد.قبل از تصمیم گیری، بهتر است چند ابزار مختلف را امتحان کنید و ببینید کدام یک برای شما مناسب تر است.
19. نکات عیب یابی Grammarly
اگر در بهرهگیری از Grammarly با مشکلی مواجه شدید، میتوانید از نکات عیب یابی زیر استفاده کنید:– مرورگر خود را ریستارت کنید. – حافظه پنهان (cache) و کوکی های مرورگر خود را پاک کنید. – Grammarly را غیرفعال و دوباره فعال کنید. – با پشتیبانی Grammarly تماس بگیرید. – از یک مرورگر دیگر استفاده کنید. – نسخه جدیدتری از Grammarly را نصب کنید.
